OF. CIRC. OO1 – 2009/2010 – Pte. Div. A-2
Natal (RN) 13 de setembro 2009.
DE: Presidência da Divisão A-2
PARA:
Lions Clubes de Natal Potengi, Natal Mirassol, Natal Ponta-Negra, Natal Sul e Natal Leste.
Companheiro(a) Presidente
Cumpre-nos informar que fui nomeada pela CaL Ana Clarisse Gomes Freire Sousa, Governadora do Distrito LA-5, para o honroso cargo de Presidente da Divisão A2 da Região A, durante o ano leonístico 2009-2010.
Cumprimentamos as novas diretorias, especialmente aos presidentes pela ascensão ao cargo maior do seu clube, desejando que a missão confiada, possa ser desenvolvida com muita “MOTIVAÇÃO e entusiasmo, uma vez que o nosso objetivo é realizar um trabalho integrado com todos os nossos Lions Clubes, assim como com os demais clubes integrantes da Região A.
Agendamos para o dia 22 de setembro (terça-feira), às 20h15min horas, na Associação Médica do Rio Grande do Norte, situada na Avenida Hermes da Fonseca, 1396 (em frente ao 16 RI), a Primeira Reunião do Comitê Assessor da Divisão A-2.
Como Pauta da Reunião, merece destaque os Relatórios que serão apresentados pelos Clubes e uma Apresentação Prática, de como enviar os Relatórios de Lions Internacional via on line, utilizando as SENHAS de acesso, enviadas pela nossa matriz internacional.
Sugerimos que o RELATÓRIO a ser apresentado pelo Clube, seja elaborado conjuntamente pelo Presidente, Secretário e Tesoureiro, enumerando os pontos abaixo, a saber:
1 – Informações relativas à Presidência:
a) Objetivos e Metas Propostos para o AL 2009-2010
b) Realização de Reuniões e Assembléias, Comissões, Atividades, Campanhas de Arrecadação de fundos; Campanhas do Distrito LA-5: Jovem Cidadão, Criança Esperança, Natal Solidário, Saúde e Cidadania, Da Mulher, Pela Natureza.
c) Plano de Conservação e Aumento de Sócios – meta proposta pela governadora.
d) Como Ajudar a Construção do Hospital de Olhos do IBOL/RN.
2 – Informações Relativas à Secretaria:
a) Envio do Informe Mensal de Movimento de Sócios, Relatório Mensal de Atividades realizadas pelo Clube, Confecção de Atas, com leitura e aprovação, Estatuto Próprio do Clube e sua atualização, Correspondências expedidas e recebidas, lista ou livro de freqüência;
b) Participação no Concurso de Eficiência Leonística, número de associados, % media de freqüência nas Assembléias e Reuniões de Diretoria;
3 – Informes relativos à Tesouraria:
a) Elaboração do Orçamento Financeiro do Clube, mensalidade definida que atenda as obrigações do Clube, elaboração e aprovação de Balancetes, recolhimento das quotas Distrital e Internacional, o CNPJ e sua atualização, a declaração do IRPJ;
b) Outras informações: dificuldades, e/ou sugestões a critério do seu clube.
A Apresentação do Relatório será feita integralmente por um dos membros do Clube.
Com o objetivo de estimular a participação do seu Clube, a Presidência desta Divisão, ao término do Terceiro Comitê Assessor, realizará o somatório de presenças de companheiros, companheiras, domadoras e filhotes por Clube presentes às 03(três) reuniões do Comitê Assessor desta divisão, premiando com o Troféu “MOTIVAÇÃO”, o clube que contar com o maior número de presenças.
Na certeza que com MOTIVAÇÃO, contaremos com sua presença em nossa Primeira Reunião do Comitê Assessor da Divisão A-2 – AL 2009-2010 reafirmamos a nossa convicção, que somente com CONHECIMENTO construiremos o nosso MOVIMENTO PARA CRESCER.
Cordial e Leonísticamente
CaL Vania Diniz de Araújo Gurgel
Presidente da Divisão A-2 – AL 2009-2010
Natal (RN) 13 de setembro 2009.
DE: Presidência da Divisão A-2
PARA:
Lions Clubes de Natal Potengi, Natal Mirassol, Natal Ponta-Negra, Natal Sul e Natal Leste.
Companheiro(a) Presidente
Cumpre-nos informar que fui nomeada pela CaL Ana Clarisse Gomes Freire Sousa, Governadora do Distrito LA-5, para o honroso cargo de Presidente da Divisão A2 da Região A, durante o ano leonístico 2009-2010.
Cumprimentamos as novas diretorias, especialmente aos presidentes pela ascensão ao cargo maior do seu clube, desejando que a missão confiada, possa ser desenvolvida com muita “MOTIVAÇÃO e entusiasmo, uma vez que o nosso objetivo é realizar um trabalho integrado com todos os nossos Lions Clubes, assim como com os demais clubes integrantes da Região A.
Agendamos para o dia 22 de setembro (terça-feira), às 20h15min horas, na Associação Médica do Rio Grande do Norte, situada na Avenida Hermes da Fonseca, 1396 (em frente ao 16 RI), a Primeira Reunião do Comitê Assessor da Divisão A-2.
Como Pauta da Reunião, merece destaque os Relatórios que serão apresentados pelos Clubes e uma Apresentação Prática, de como enviar os Relatórios de Lions Internacional via on line, utilizando as SENHAS de acesso, enviadas pela nossa matriz internacional.
Sugerimos que o RELATÓRIO a ser apresentado pelo Clube, seja elaborado conjuntamente pelo Presidente, Secretário e Tesoureiro, enumerando os pontos abaixo, a saber:
1 – Informações relativas à Presidência:
a) Objetivos e Metas Propostos para o AL 2009-2010
b) Realização de Reuniões e Assembléias, Comissões, Atividades, Campanhas de Arrecadação de fundos; Campanhas do Distrito LA-5: Jovem Cidadão, Criança Esperança, Natal Solidário, Saúde e Cidadania, Da Mulher, Pela Natureza.
c) Plano de Conservação e Aumento de Sócios – meta proposta pela governadora.
d) Como Ajudar a Construção do Hospital de Olhos do IBOL/RN.
2 – Informações Relativas à Secretaria:
a) Envio do Informe Mensal de Movimento de Sócios, Relatório Mensal de Atividades realizadas pelo Clube, Confecção de Atas, com leitura e aprovação, Estatuto Próprio do Clube e sua atualização, Correspondências expedidas e recebidas, lista ou livro de freqüência;
b) Participação no Concurso de Eficiência Leonística, número de associados, % media de freqüência nas Assembléias e Reuniões de Diretoria;
3 – Informes relativos à Tesouraria:
a) Elaboração do Orçamento Financeiro do Clube, mensalidade definida que atenda as obrigações do Clube, elaboração e aprovação de Balancetes, recolhimento das quotas Distrital e Internacional, o CNPJ e sua atualização, a declaração do IRPJ;
b) Outras informações: dificuldades, e/ou sugestões a critério do seu clube.
A Apresentação do Relatório será feita integralmente por um dos membros do Clube.
Com o objetivo de estimular a participação do seu Clube, a Presidência desta Divisão, ao término do Terceiro Comitê Assessor, realizará o somatório de presenças de companheiros, companheiras, domadoras e filhotes por Clube presentes às 03(três) reuniões do Comitê Assessor desta divisão, premiando com o Troféu “MOTIVAÇÃO”, o clube que contar com o maior número de presenças.
Na certeza que com MOTIVAÇÃO, contaremos com sua presença em nossa Primeira Reunião do Comitê Assessor da Divisão A-2 – AL 2009-2010 reafirmamos a nossa convicção, que somente com CONHECIMENTO construiremos o nosso MOVIMENTO PARA CRESCER.
Cordial e Leonísticamente
CaL Vania Diniz de Araújo Gurgel
Presidente da Divisão A-2 – AL 2009-2010
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