OF.CIRC. 004 – Pte. Div. A- 2 Natal 17 de Fevereiro de 2010
De: Presidência de Divisão A-2
Para: Lions Clubes de Natal Leste, Sul, Ponta Negra, Potengi e Mirassol.
Companheiro(a) Presidente,
Após realizarmos as 02(duas) reuniões da nossa Divisão A2, com muito êxito, estamos chegando quase ao final de nossa gestão, com a consciência de termos lutado para uma melhor integração da Divisão A2 do LA-5 e para isto tomamos todas as providências para a realização do seu III Comitê Assessor.
Agendamos o III Comitê Assessor da Divisão A-2 para o dia 02 de Março de 2010, terça-feira, às 20:30 horas, em nossa RESIDÊNCIA, situada na Rua Nelson Matos, 1884 no bairro de Nova Descoberta (próximo ao Cemitério Parque de Nova Descoberta), no intuito de continuarmos a desenvolver um trabalho integrado com os clubes que compõem esta valorosa divisão do Distrito LA-5.
Como pauta da reunião merece destaque a leitura da Ata do II Comitê Assessor, sua discussão e aprovação, os Relatórios que serão apresentados pelos Clubes, uma Palestra Leonística proferida pelo CL José Bonifácio da Cunha Nogueira, Assessor de Protocolo e Cerimonial Leonístico do LA-5 sobre “As Providências Finais de uma Gestão em um Lions Clube”. Na conclusão do encontro leonístico teremos uma confraternização entre os seus participantes.
Sugerimos que os RELATÓRIOS a serem apresentados pelos clubes POR ESCRITO, entregues a esta Presidência de Divisão, sejam elaborados conjuntamente pelos Presidentes, Secretários e Tesoureiros, enumerando os pontos abaixo, a saber:
1 – Informações relativas à Presidência:
a)Os Objetivos e Metas Propostos para o AL 2009/2010 foram cumpridos
b)Realização de Reuniões e Assembléias, Comissões, Atividades, Campanhas de Arrecadação de Fundos foram concretizadas; Campanhas do DLA-5: Criança, Esperança, Natal Solidário e as futuras de Saúde e Cidadania e a de Pela Natureza.
c)Plano de Conservação e aumento de Sócios – meta da Governadoria.
d) Eleição da Nova Diretoria para o Ano Leonístico 2010-2011.
e) Assembléia de Posse da Nova Diretoria
f) Seleção dos Delegados e Suplentes para as Convenções do Distrito LA-5 e Distrito Múltiplo LA
g) Participação no XI Seminário de Capacitação para Presidentes Eleitos e seus Cônjuges.
2 – Informações relativas à Secretaria:
a)Envio do Informe Mensal de Movimento de Sócios, Relatório Mensal de Atividades realizadas pelo Clube, confecção de Atas com leitura e aprovação, Estatuto próprio do clube e sua atualização, correspondências expedidas e recebidas, lista ou livro de freqüência;
b)Concurso de Eficiência Leonística, número de sócios, % médio de freqüência;
c) Preenchimento do PU-101 (Formulário de Comunicação dos Dirigentes de Clube)
d) Solicitação do Prêmio de Excelência de Presidente de Clube;
e) Preenchimento do Relatório Anual de Atividades no Final da Gestão
3 – Informes relativos `Tesouraria:
a)Mensalidade definida que atenda as obrigações do clube, elaboração e aprovação de BALANCETES, recolhimento da 1ª, 2ª e 3ª quotas distritais e 1ª e 2ª quota internacional, o CNPJ e sua atualização, a declaração do IRPJ até o dia 30 de abril.
b)Outras informações: dificuldades e/ou sugestões a critério do seu clube.
Sugerimos ainda que, a apresentação do RELATÓRIO seja feita integralmente por um dos membros do clube, no tempo máximo de 10 minutos.
Esperamos uma grande participação dos Clubes em nosso III Comitê Assessor, principalmente do Presidente, Secretário, Tesoureiro, para que possamos desenvolver um bom companheirismo e aumentar nossos conhecimentos leonísticos.
Com o objetivo de estimular a participação do seu clube, a Presidência desta Divisão, ao término do III Comitê Assessor, realizará o somatório de presenças de Companheiros, Companheiras, Domadoras, Leos e Filhotes por Clube presentes às 03 Reuniões do Comitê Assessor desta Divisão, premiando com o troféu “MOTIVAÇÃO” o Clube que contar com o maior número de presenças, cuja entrega será realizada posteriormente em uma Assembléia de Serviço do Lions Clube Vencedor.
Na certeza que com MOTIVAÇÃO, contaremos com a sua presença em nossa 3ª Reunião do Comitê Assessor – AL 2009 / 2010, reafirmamos nossa convicção, que somente com CONHECIMENTO, construiremos o nosso MOVIMENTO PARA CRESCER e Servir.
Leonísticamente
Agendamos o III Comitê Assessor da Divisão A-2 para o dia 02 de Março de 2010, terça-feira, às 20:30 horas, em nossa RESIDÊNCIA, situada na Rua Nelson Matos, 1884 no bairro de Nova Descoberta (próximo ao Cemitério Parque de Nova Descoberta), no intuito de continuarmos a desenvolver um trabalho integrado com os clubes que compõem esta valorosa divisão do Distrito LA-5.
Como pauta da reunião merece destaque a leitura da Ata do II Comitê Assessor, sua discussão e aprovação, os Relatórios que serão apresentados pelos Clubes, uma Palestra Leonística proferida pelo CL José Bonifácio da Cunha Nogueira, Assessor de Protocolo e Cerimonial Leonístico do LA-5 sobre “As Providências Finais de uma Gestão em um Lions Clube”. Na conclusão do encontro leonístico teremos uma confraternização entre os seus participantes.
Sugerimos que os RELATÓRIOS a serem apresentados pelos clubes POR ESCRITO, entregues a esta Presidência de Divisão, sejam elaborados conjuntamente pelos Presidentes, Secretários e Tesoureiros, enumerando os pontos abaixo, a saber:
1 – Informações relativas à Presidência:
a)Os Objetivos e Metas Propostos para o AL 2009/2010 foram cumpridos
b)Realização de Reuniões e Assembléias, Comissões, Atividades, Campanhas de Arrecadação de Fundos foram concretizadas; Campanhas do DLA-5: Criança, Esperança, Natal Solidário e as futuras de Saúde e Cidadania e a de Pela Natureza.
c)Plano de Conservação e aumento de Sócios – meta da Governadoria.
d) Eleição da Nova Diretoria para o Ano Leonístico 2010-2011.
e) Assembléia de Posse da Nova Diretoria
f) Seleção dos Delegados e Suplentes para as Convenções do Distrito LA-5 e Distrito Múltiplo LA
g) Participação no XI Seminário de Capacitação para Presidentes Eleitos e seus Cônjuges.
2 – Informações relativas à Secretaria:
a)Envio do Informe Mensal de Movimento de Sócios, Relatório Mensal de Atividades realizadas pelo Clube, confecção de Atas com leitura e aprovação, Estatuto próprio do clube e sua atualização, correspondências expedidas e recebidas, lista ou livro de freqüência;
b)Concurso de Eficiência Leonística, número de sócios, % médio de freqüência;
c) Preenchimento do PU-101 (Formulário de Comunicação dos Dirigentes de Clube)
d) Solicitação do Prêmio de Excelência de Presidente de Clube;
e) Preenchimento do Relatório Anual de Atividades no Final da Gestão
3 – Informes relativos `Tesouraria:
a)Mensalidade definida que atenda as obrigações do clube, elaboração e aprovação de BALANCETES, recolhimento da 1ª, 2ª e 3ª quotas distritais e 1ª e 2ª quota internacional, o CNPJ e sua atualização, a declaração do IRPJ até o dia 30 de abril.
b)Outras informações: dificuldades e/ou sugestões a critério do seu clube.
Sugerimos ainda que, a apresentação do RELATÓRIO seja feita integralmente por um dos membros do clube, no tempo máximo de 10 minutos.
Esperamos uma grande participação dos Clubes em nosso III Comitê Assessor, principalmente do Presidente, Secretário, Tesoureiro, para que possamos desenvolver um bom companheirismo e aumentar nossos conhecimentos leonísticos.
Com o objetivo de estimular a participação do seu clube, a Presidência desta Divisão, ao término do III Comitê Assessor, realizará o somatório de presenças de Companheiros, Companheiras, Domadoras, Leos e Filhotes por Clube presentes às 03 Reuniões do Comitê Assessor desta Divisão, premiando com o troféu “MOTIVAÇÃO” o Clube que contar com o maior número de presenças, cuja entrega será realizada posteriormente em uma Assembléia de Serviço do Lions Clube Vencedor.
Na certeza que com MOTIVAÇÃO, contaremos com a sua presença em nossa 3ª Reunião do Comitê Assessor – AL 2009 / 2010, reafirmamos nossa convicção, que somente com CONHECIMENTO, construiremos o nosso MOVIMENTO PARA CRESCER e Servir.
Leonísticamente
CaL Vânia Diniz de Araújo Gurgel/CL Ricardo Presidente da Divisão A-2 - AL 2009/2010
Cc:Governadora do Distrito LA-5 Presidente da Região A
Cc:Governadora do Distrito LA-5 Presidente da Região A
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